وحدة الدعم الإلكتروني بجامعة حلوان تقدم برامج للطلاب وهيئة التدريس

تمكنت وحدة الدعم الإلكتروني من تنفيذ مجموعة من البرامج الإلكترونية، بهدف دعم عملية التحول الرقمى بجامعة حلوان لخدمة الطلاب والعاملين، وأعضاء هيئة التدريس.

واشتملت البرامج على برنامج التشعيب الإلكتروني، الذي تم تطبيقه في معظم الكليات التي تحتوي على أقسام مختلفة، وهي، كلية الآداب، وكلية التربية، وكلية التجارة الفرقة الثالثة، وكلية التجارة برامج BIS وFMI، وكلية الهندسة بحلوان، وكلية الهندسة بالمطرية، وكلية السياحة والفنادق، والفنون التطبيقية، وكلية التربية الرياصية بنين.

كما نفذت الوحدة برنامج الكشف الطبي، تحت رعاية الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، الذي تم تطبيقه على كل كليات الجامعة، ويقوم البرنامج بتوفير خدمة حجز الطلاب للكشف الطبي، والحصول على ساعة وتاريخ للحضور لأداء الكشف، لمنع  التزاحم بين الطلاب وتحقيق التباعد، كذلك، برنامج حجز وتسكين المدن الجامعية، ويقوم بتوفير خدمة حجز الطلاب للتسكين فى المدن الجامعية ومراجعة بيانات الطلاب واختيار من يحق له التسكين فى المدن ثم اعلان النتيجة للطلاب وتحديد موعد الحضور للتسكين، وبرنامج الأرشيف الإلكتروني، وتقوم فكرة البرنامج على توفير الحفظ الإلكتروني والمركزي لكل المكاتبات، التي ترد أو تصدر من الجهة المطبقة للبرنامج، وكذلك، كامل الدورة المستندية، وتوفير عمليات المتابعة للموضوعات.

كما تقدم برنامج المراسلات الموحد على غرار فكرة البريد الإلكتروني، ولكنه بريد إلكتروني داخلي خاصة بالجهات العاملة بالجامعة، حيث يحتوي البرنامج على وسيلة لإرسال الموضوعات واستقبالها لكل جهات الجامعة، وبرنامج حفظ نتائج الطلاب وتقوم فكرة البرنامج على توفير عملية حفظ إلكتروني لملفات النتائج القديمة والمحفوظة بالإدارة العامة لشؤون الطلاب، والتي ترجع لعام 1977‪  وهو عام إنشاء الجامعة، وحتى الآن، كذا برنامج تحليل نتائج الطلاب، لعمل تحليل لنتائج الطلاب الإجمالية، والتي تخرج من برنامج الكنترول، وبرنامج إعلان نتائج الطلاب، لإعلان نتائج طلاب الجامعة، وبرنامج إدارة المخازن لحفظ المخزون ومراجعة عمليات التوريد والاستلام وعمل تقارير مفصلة على كل صنف داخل المخزن، وتحديد الأعداد الحرجة لكل صنف وعمل تقرير بالمتطلبات الجديدة، وتم تطبيق البرنامج فى الإدارة العامة للمدن الجامعية.

كما قامت وحدة الدعم الإلكتروني بتنفيذ برنامج متابعة أعمال رئيس الجامعة، وبرنامج حفظ قرارات رئيس الجامعة، كذلك تقدم الوحدة برنامج حجز الاختبارات التكميلية لطلاب كلية التربية ويقوم هذا البرنامج بتوفير خدمة حجز مواعيد حضور الطلاب من الموقع لأداء هذه الاختبارات، وصفحة الموظف الشخصية، وبرنامج إعلان نتائج القدرات لكلية الفنون التطبيقية، ويقوم البرنامج بإعلان نتائج الطلاب الذين قاموا بأداء اختبار القدرات بالكلية عن طريق الموقع، كذلك برنامج التحصيل الإلكتروني، وبرنامج تسليم ملفات مكتب التنسيق، وبرنامج متابعة أعمال معامل التنسيق، وبرنامج طباعة شهادات التخرج للبرامج الجديدة، كذلك انشاء  برنامج لحفظ نتائج الطلاب القديمة، وبرنامج الكنترولات، وبرنامج شؤون الطلاب، برنامج الخريجين، برنامج كارنيهات الطلاب، منصة  التعليم عن بعد، بالإضافة إلى برنامج منصة التربية العسكرية وتسليم الأبحاث وأداء الاختبارات إلكترونيًا.

وقدمت الوحدة عدد من البرامج الهامة للإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام ومنها خدمة توثيق الأخبار والأحداث لجامعة حلوان، والتي تمكن الإدارة من استدعاء البيانات عن أى خبر نشر عن الجامعة، كذلك، برنامج ربط إدارة العلاقات الثقافية بإدارة العلاقات العامة ببرنامج خاص بقرارات السفر لأعضاء هيئة التدريس، بجانب عدد من البرامج الأخرى التي يجرى تنفيذها حاليًا.

كما قامت وحدة الدعم الإلكتروني بالجامعة بإنشاء قناة على موقع Youtube، تقدم فيديو تعليمي لكل برنامج يتم تصميمه داخل وحدة الدعم الإلكتروني، ويتم نشر هذا الفيديو على هذه القناة لتسهيل وتيسير تدريب وتعليم الطلاب على كيفية التعامل مع هذه البرامج.