كيف تدير وقتك؟

حرصاً من جامعة حلوان على تدريب العاملين على إدارة الوقت، استكملت الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة حلوان الدورة التدريبية للعاملين بالجامعة للتدريب على إدارة الوقت On Line”“ عبر برنامج Zoom””، تحت رعاية الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، حاضر فى الدورة التدريبية الدكتورة منال محمود خيري، أستاذ مناهج واستراتيجيات العلوم الاقتصادية بكلية التربية بالجامعة. 

أكد الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، حرص جامعة حلوان المستمر على التدريب والتأهيل لأبنائها، خاصة في المجالات التي تساهم في زيادة الإنتاجية في العمل والتقدم إلى الأمام وتحسين وتطوير جودة الأداء وتبادل الخبرات والمهارات بين أبناء الجامعة وتنمية قدرات العاملين بها، كذلك استغلال وقت العمل بالشكل الأمثل الذي يحقق متطلباته، وهو ما ينتج عنه بدوره تحقيق رضاء المتعاملين مع المجتمع الجامعي، فضلاً على العاملين أنفسهم مع بعضهم البعض، وإنجاز الأعمال بأبهى الصور الممكنة في سهولة ويسر.

هدفت الدورة التدريبية إلى التعريف بعملية إدارة الوقت والخصائص الرئيسية لقيمة الوقت، واستنتاج العوامل المضيعة له، واستخدام استراتيجيات الوقت في موقف تدريبي محدد.

ناقشت الدورة التدريبية أهمية الوقت، الذي يعد أكبر معين على معرفة القيمة العظيمة التي لا تساويها قيمة للوقت، بجانب التعريف بالوقت بمعناها المبسط وهو عمر الإنسان وحياته كلها، وهو تلك المساحة من الزمن التي تبدأ بالمولد وتنتهي بالوفاة، كما ناقشت خصائص الوقت وأهميته، وخصائص الوقت من حيث إنه أغلى ما يملك الإنسان فانه مورد نادر لا يمكن ارجاعه او تعويضه او شراؤه أو بيعه.

 كما تضمنت الدورة التدريبية الحديث عن أهمية إدارة الوقت في تنظيم المهام والأعمال بالمنظمات فهو مقياس لمستوى التقدم ويساهم فى تحقيق الأهداف، ويعد أحد المؤشرات لقياس كفاءة وفعالية المديرين وهو الحكم بين الانسان الناجح وغيره، وكذلك الحديث عن إدارة الوقت داخل العملية الإدارية واستثماره.

وخلال الدورة التدريبية تم مناقشة أنواع الوقت وهو الوقت التحضيري والوقت الابداعي، والإنتاجي والعام، وكذلك مبادئ الوقت من التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات، كما تضمنت التخطيط للوقت وأهميته من حيث اتقاء الأزمات وتوفير الوقت، وربط الحاضر بالمستقبل ووضع وتحديد الاهداف والاولويات، بالإضافة إلى المنهج المنظم إلى تخطيط الوقت.

كذلك ناقشت الدورة التدريبية مضيعات الوقت والعوامل التي تؤدي إلى ضياعه، واستراتيجيات الوقت من السيطرة على مضيعات الوقت وأقسامه، وكذلك التعريف بمفهوم التسويف وهو أن تقوم بمهمة  ذات أهمية منخفضة بدلاً أن تنجز مهمتك نتيجة الكسل والأعمال غير المحببة والتردد، وطرق التخلص منه، ووضع مقترحات عامة لزيادة فعالية إدارة الوقت، واستغلال وقت الفراغ من خلال ممارسة الهوايات والأنشطة الرياضية والتدريب على المهن الصناعية المختلفة، والمشاركة فى معسكرات تدريبية ورحلات علمية وترفيهية.

كما تناولت الدورة التدريبية كيفية إدارة الاجتماعات وأسباب نجاحها، وتفويض السلطة، وتنمية المهارات التفويضية، والتعريف بأخطاء تفويض السلطة، وكذلك التعريف بإدارة ضغوط العمل، ومصادره، ونتائجه، وأساليب تخفيفها.

أشرف على الدورة التدريبية محمد ناصر، أمين عام الجامعة، ومها عبد الرحيم يونس، أمين الجامعة المساعد، وعبد القادر يونس، مدير عام الإدارة العامة للتنظيم والإدارة، ورانيا عبد الوهاب، مدير إدارة التدريب، وقام بتنسيق فعاليات الدورة التدريبية مي ممدوح، ومنى مختار، ومدحت محمد جابر، مسؤولين التدريب عن بعد بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة.