"فريد" : قواعد جديدة لضبط إقامة اجتماعات جمعيات التأمين

أصدرت الهيئة العامة للرقابة المالية  برئاسة د. محمد فريد ، عددا من الضوابط الجديدة لشركات التأمين وإعادة التأمين للدعوة لعقد اجتماعات الجمعية العامة للشركات، بداية من تحديد موعد ومكان اجتماع الجمعية، وتوجيه الدعوة إلى المساهمين، مع حظر إقامة الجمعية خارج البلاد.



وتتضمن القواعد الجديدة ، اختيار التوقيت والمكان الملائمين لانعقاد اجتماع الجمعية العامة بما يتيح مشاركة المساهمين لحضور الاجتماع ، مع إعداد جدول أعمال يتضمن الموضوعات المزمع مناقشتها في اجتماع الجمعية العامة، وإرفاق جميع الأوراق والمستندات والتقارير والبيانات والمعلومات المتعلقة بكل موضوع، على أن يتم إرسالها إلى المساهمين قبل موعد الانعقاد بمدة كافية وبالوسيلة التي تتيح لهم الاطلاع عليها وبما يمكنهم من اتخاذ قراراتهم بشكل سليم.


كما تتضمن أيضا القواعد الجديدة إخطار الهيئة بموعد ومكان انعقاد الجمعية العامة وجدول أعمالها، وذلك قبل موعد الانعقاد بثلاثين يومًا على الأقل، على أن يرفق بالإخطار كافة المستندات التي تقدم للمساهمين بشأن أعمال الشركة، وكذا موافاتها بأي معلومات أو بيانات أو مستندات تطلبها في شأن اجتماعات الجمعية العامة ، مع إتاحة كافة المعلومات التي تمكن المساهمين من اتخاذ قراراتهم في المسائل المعروضة بالجمعية العامة على أن تكون تلك المعلومات كافية ودقيقة ومقدمة بشكل منتظم وفي المواعيد المحددة دون أي تمييز بين المساهمين في الحصول عليها.


كما يتم موافاة الهيئة العامة للرقابة المالية  بمحاضر اجتماع الجمعية العامة خلال شهر من تاريخ الانعقاد، مستوفيًا توقعيًا كل من رئيس الجمعية، وأمين السر، ومراقبي الحسابات، وجامعي الأصوات، وذلك على كل صفحة على حدة ، و إعداد جدول أعمال يتضمن الموضوعات المزمع مناقشتها في اجتماع الجمعية العامة، وإرفاق جميع الأوراق والمستندات والتقارير والبيانات والمعلومات المتعلقة بكل موضوع.


كما تتضمن  الضوابط استخدام أسلوب التصويت التراكمي عند انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.