بجامعة قناة السويس.. دورة تدريبية على استخدام برنامج ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب

كتبت - شهيرة ونيس

أكد الدكتور طارق راشد رحمي، رئيس جامعة قناة السويس، أن برنامج ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب يعد من البرامج المهمة التي نفذتها الجامعة لتطوير وميكنة الخدمات التعليمية داخل الجامعة ليكون هو المسؤول عن كل ما يخص إدارة شؤون الطلاب، وتابع أن ذلك يأتي في إطار تحويل جامعة القناة إلى جامعة ذكية.

وكانت قد عقدت دورة تدريبية على استخدام برنامج ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب صباح اليوم بمركز تطوير التعليم بجامعة قناة السويس.

وتهدف الدورة إلى تدريب مدير النظام بالكليات على كافة إمكانيات برنامج ابن الهيثم لإدارة شؤون الطلاب للنظام الفصلي ونظام الساعات المعتمدة ونظام الخريجين.

وتأتي برعاية الدكتور طارق راشد رحمى رئيس الجامعة وإشراف عام الدكتور محمد غنيم مدير مركز التطوير، وحاضر فيها الدكتور تامر حسنين حامد مدير وحدة نظم المعلومات الإدارية بمركز التطوير ومدير مشروع تطبيق برنامج ابن الهيثم بالجامعة

وتناولت محاور الدورة:

شرح كيفية استخراج تقارير تفصيلية عن البيانات الشخصية والدراسية للطلاب

اختيار وطباعة البطاقات الشخصية للطلاب مزودة بخاصية (BarCode)

توزيع أرقام جلوس طلاب سنة دراسية- توزيع لجان امتحان سنة دراسية

إعداد كشوف (توزيع الطلاب على اللجان- توزيع المقررات على الطلاب- رصد الدرجات لمقرر معين)

إمكانية عرض المقررات والجداول الدراسية وجداول الامتحانات على موقع الجامعة

أداء كافة أعمال الكونترول بدءا من مرحلة إدخال البيانات وتطبيق قواعد الرأفة آليًا وحتى طباعة النتائج

إعلان نتائج الطلاب على موقع الجامعة فور اعتمادها.

تسجيل محاولات الدخول غير المشروع وأماكن الدخول وعدد المحاولات ووقت كل محاولة

استخدام مبدأ تشفير البيانات بين العميل والخادم (SSL Communication).

تحديد أرقام أجهزة الحاسب (MAC's - IP) المسموح للمستخدم الدخول منها

يعمل النظام طبقا للمواصفات القياسية للعمل الإلكتروني (E business)

يحتوي النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة.

العمل على بيئة الإنترنت مما ييسر العمل من أي مكان وقاعدة بيانات موحدة للجامعة شاملة بيانات كل الكليات

كما تحدث الدكتور تامر حسنين عن مميزات نظام شؤون الخريجين في جامعة القناة الذي يوفر:

كمية هائلة من البيانات على الشبكة الدولية للمعلومات

استخراج تقارير تفصيلية عن البيانات الشخصية والدراسية للطلاب

إعلان نتائج الطلاب على موقع الجامعة فور اعتمادها

طباعة شهادات التخرج- براءات النجاح- القرار الوزاري- اعتماد نتيجة سنة دراسية

يعمل النظام طبقا للمواصفات القياسية للعمل الإلكتروني (E business)

يحتوي النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة

يحتوي النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين إدارة شؤون عاملين في الكلية والخريجين من اجل التواصل مع الخريج بعد التخرج

يوفر النظام إمكانية دخول الخريج على النظام

يذكر أن الدورة شارك فيها مدير نظام ابن الهيثم في الكليات وبعض موظفي شؤون الطلاب المركزية وموظفي وحدة نظم المعلومات الإدارية.