كيف تدير وقتك وتستثمره

عقدت جامعة حلوان دورة تدريبية جديدة عن إدارة الوقت للسادة موظفي الجامعة، تحت رعاية الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، وإشراف محمد ناصر، أمين عام الجامعة، ومها عبد الرحيم يونس، أمين الجامعة المساعد، وعبد القادر يونس، مدير عام الإدارة العامة للتنظيم والإدارة.

حاضر فى الدورة التدريبية الدكتورة منال محمود خيري، أستاذ مناهج واستراتيجيات العلوم الاقتصادية بكلية التربية جامعة حلوان، وأكد الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، على أن جامعة حلوان تحرص دائما على تنظيم الدورات التدريبية للعاملين والتي تسهم  بدورها فى تحسين مستوى كفاءة وأداء العاملين، من خلال تعزيز وتنمية وصقل مهاراتهم، مضيفا أن استمرارية التعلم ضرورة تحتمها التطورات السريعة فى الاتجاه نحو دولة رقمية حديثة والتي تطبقها جامعة حلوان وفق خطط مدروسة ودقيقة لمواكبة منظومة التحول الرقمى فى ظل تداعيات فيروس كورونا، وما تتطلبه وسائل التدريب من استثمار للوقت والجهد لتحقيق أفضل النتائج، ما من شأنه رفع كفاءة الخدمات التي يتم تقديمها فى نطاق المجتمع الجامعى وخارجه بكل ما هو مفيد، كما يسهم فى تعظيم  قيم الاستفادة من الوقت لجميع العاملين.

تناولت الدورة التدريبية التعرف على أهمية الوقت، وتعريف الوقت بأنه العمر المحدد الذي لا يمكن تجاوزه بحال من الأحوال، كما أنه هو المساحة الزمنية التي تبدأ بمولد الإنسان وتنتهي بوفاته، والتعرف على خصائص الوقت كمورد محدود يتميز بسرعة انقضائها والتأكيد على أن  ما يمضى منه لا يعود ولا يمكن أن يعوض.

كما تم خلال الدورة التدريبية توضيح مفهوم إدارة الوقت من حيث أنه يعنى كيفية إدارة الذات والاستخدام الفعال للموارد المتاحة بما فيها الوقت، حيث أن كل عمل إداري يحتاج إلى وقت واذا لم نتمكن من استثمار الوقت كله فيجب أن نستثمر أكبر قدر منه بشكل فعلى ومثمر، وكذلك شرح أنواع الوقت من حيث، الوقت التحضيري، والوقت الإبداعي، والوقت الإنتاجى، والوقت العام، وكذلك مبادئ الوقت من التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات، كما تضمنت التخطيط للوقت وأهميته من حيث اتقاء الأزمات وتوفير الوقت، وربط الحاضر بالمستقبل ووضع وتحديد الأهداف والأولويات، بالإضافة إلى المنهج المنظم إلى تخطيط الوقت.

وتضمنت الدورة التدريبية الحديث عن أهمية إدارة الوقت في تنظيم المهام والأعمال بالمنظمات، حيث يعد الوقت مقياس لمستوى التقدم ويساهم فى تحقيق الأهداف، ويعد أحد المؤشرات لقياس كفاءة وفعالية المديرين وهو الحكم بين الانسان الناجح وغيره، وكذلك الحديث عن إدارة الوقت داخل العملية الإدارية واستثماره، وناقشت الدورة ايضاً مضيعات الوقت والعوامل التي تؤدي إلى ضياعه.

أشرف على الندوة رانيا عبد الوهاب، مدير إدارة التدريب، وقام بتنسيق الفعاليات مدحت محمد جابر، مسؤول التدريب عن بعد بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة.