محاضرة بـ"تعليم كفر الشيخ" عن كيفية إعداد التقارير والمذكرات

كفر الشيخ - محمود فكري

ألقت الدكتورة بثينة كشك وكيل وزارة التربية والتعليم بكفر الشيخ، محاضرة عن كيفية إعداد وصياغة المراسلات، والمذكرات، والقرارات، وتناولت كيفية كتابة المراسلات الإدارية، والصياغة القانونية لكتابة المذكرات، والمراسلات، سواء المراسلات الخارجية، التي تصدر من المؤسسات إلى جهة تقع في إطار إداراتها، أو المراسلات الداخلية، التي تستخدم داخل نطاق وحدود المؤسسة أو المديرية أو الإدارة التعليمية.

كما تناولت كيفية كتابة المراسلات من الأعلى وظيفة للأقل والعكس، لأن كل منها له أسلوب مختلف عن الآخر، بالإضافة إلى كيفية كتابة طلب إداري والأمر الإداري، وكتابة التقارير، كما تناولت الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير.

 وقدمت وكيل الوزارة، مثالًا لكتابة تقارير بطريقة احترافية، وتناولت المنهج العام للتقارير والخطوط العريضة والفرعية التي يشملها التقرير، بالإضافة إلى البنود التي تجعل التقرير متميزًا، فضلًا عن تناول العناصر التي يشملها التقرير بدءًا من المقدمة والمعلومات الأساسية التي يجب أن يشملها التقرير، كما تناولت مراحل كتابة التقرير.

وأكدت كشك في شرحها على مراجعة التقرير وإعادة صياغته.

 كما تناولت وكيل الوزارة كيفية كتابة المذكرات القانونية وما تضمها من بنود للعرض على النيابة الإدارية، كما تناولت أيضا أنواع الأوامر الإدارية وكيفية كتابة كل منها، فضلًا عن تناولها طريقة كتابة إعادة العرض على المسؤول بشأن التوقيع من قبل المسؤول على تنفيذ تأشيرة قد تكون مختلفة قانونا دون معرفة المسؤول بذلك.